5 Aplikasi untuk Membuat Flowchart Termudah dan Ada yang Gratis

Flowchart: Definisi, Fungsi, dan Kegunaannya

Sebelum kita bahas lebih banyak soal aplikasi untuk membuat flowchart, memang lebih baik jika kita tahu dulu apa itu flowchart lengkap dengan fungsi dan kegunaannya. Inilah penjelasan singkatnya.

Definisi Flowchart

Flowchart adalah diagram yang menggambarkan alur proses atau sistem menggunakan simbol-simbol tertentu untuk mewakili langkah-langkah suatu proses. Setiap simbol dalam flowchart memiliki arti tersendiri, misalnya, persegi panjang digunakan untuk menggambarkan proses, sedangkan bentuk belah ketupat digunakan untuk menggambarkan keputusan atau percabangan.

Dengan adanya simbol, garis, bentuk lainnya, flowchart lebih memudahkan siapa pun untuk memahami suatu sistem bekerja dari awal hingga akhir tanpa harus menuliskan deskripsi terlalu panjang.

Fungsi Flowchart

Nah, selain memudahkan dalam memahami suatu sistem bekerja, ada juga beberapa fungsi lain dari flowchart, yaitu:

• Flowcart memudahkan pemahaman proses secara visual.
• Ia juga berfungsi sebagai alat komunikasi yang sangat efektif untuk mendiskusikan atau menjelaskan alur kerja tanpa perlu deskripsi yang panjang.
• Flowchart juga sering difungsikan sebagai alat evaluasi untuk mendapatkan keputusan lebih baik berdasarkan analisis alur prosesnya.
• Bahkan flowchart juga membantu siapa pun untuk mendeteksi potensi masalah dalam suatu proses.

Kegunaan Flowchart dalam Berbagai Bidang

Flowchart tidak hanya digunakan dalam dunia pemrograman, tetapi juga memiliki kegunaan di berbagai bidang lainnya, seperti:

• Pemrogram dapat membuat flowchart untuk menggambarkan alur program yang akan mereka buat, sehingga lebih mudah dipahami dan diimplementasikan.
• Flowchart juga sering digunakan dalam manajemen proyek untuk merancang proses kerja, merencanakan jadwal, dan mengidentifikasi langkah-langkah tujuan proyek.
• Selain itu, ia juga sering digunakan di dunia pendidikan agar materinya lebih mudah dipahami oleh siswa.
• Terakhir, flowchart juga banyak digunakan untuk manajemen bisnis, seperti alur produksi, layanan pelanggan, dan manajemen inventaris.

Aplikasi untuk Membuat Flowchart

Setelah memahami apa itu flowchart lengkap dengan fungsi dan kegunaannya, kini kamu bisa langsung cek dan mencoba beberapa aplikasi untuk membuat flowchart. Bahkan, aplikasi untuk membuat flowchart ini mudah digunakan meskipun kamu belum pernah menggunakannya.

Microsoft Visio

Aplikasi untuk membuat flowchart yang pertama namanya adalah Microsoft Visio. Sesuai dengan namanya, sudah jelas bahwa aplikasi ini datang dari Microsoft dengan berbagai keunggulan, seperti:

Kelebihan Microsoft Visio

• Aplikasi untuk membuat flowchart ini sudah terintegrasi dengan produk Microsoft lainnya.
• Ia juga punya fitur kolaborasi secara realitem melalui Microsoft Teams atau aplikasi web.
• Fitur aplikasinya juga lengkap, ada berbagai template dan alat diagram, termasuk untuk flowchart, diagram organisasi, dan diagram proses bisnis lainnya.
• Kamu bisa menyimpan file flowchart lewat cloud menggunakan OneDrive.

Kekurangan Microsoft Visio

• Namun, kekurangan dari aplikasi ini adalah harganya cukup mahal dengan biaya berlangganan bulanan mulai dari $5 hingga $15 per pengguna.
• Selain mahal, proses pembelian aplikasinya agak ribet karena kamu harus punya akun Microsoft 365.
• Sayangnya fitur-fitur di aplikasi ini kadang tidak kompatibel dengan OS lain selain Windows.

Lucidchart

Selanjutnya, kamu bisa pilih Lucidchart sebagai salah satu aplikasi untuk membuat flowchart terbaik dengan berbagai fitur canggih. Dengan antarmuka yang intuitif dan kemampuan kolaborasi secara real-time, aplikasi ini menjadi pilihan yang bagus baik untuk perorangan maupun perusahaan.

Kelebihan Lucidchart

• Aplikasinya mudah diakses bahkan tanpa perlu menginstall aplikasinya di browser, cukup kunjungi webnya saja.
• Performa Lucidchart cukup lancar untuk penggunaan PC maupun mobile.
• Antarmuka di aplikasi ini sangat intuitif dan mudah dipahami.
• Ada juga fitur kolaborasi secara real-time untuk tim.
• Menariknya, aplikasi ini bisa digunakan di berbagai sistem operasi seperti Windows, MacOS, Linux, iOS, dan Android.
• Ia juga sudah terintegrasi dengan berbagai aplikasi populer, seperti Google Sheets, Microsoft Office, dan Jira.
• Di sini juga menyediakan banyak template dan bentuk untuk membuat flowchart, diagram alur, mindmap, dan banyak lagi.
• Asyiknya lagi, ada fitur untuk menghubungkan diagram dengan data eksternal seperti CSV atau Google Sheets.

Kekurangan Lucidchart

• Aplikasinya sangat tergantung pada internet.
• Tidak ada dark mode untuk kamu yang suka tampilan mode gelap.

Creately

Ada juga aplikasi untuk membuat flowchart bernama Creately. Aplikasi ini menawarkan antarmuka pengguna yang sederhana dan berbagai template yang mudah digunakan. Selain itu, Creately menyediakan integrasi dengan berbagai platform populer seperti Microsoft Teams, Slack, dan Google Drive.

Kelebihan Creately

• Sama seperti sebelumnya, aplikasi ini tergolong punya interface yang intuitif dan mudah digunakan.
• Ada ribuan template untuk membuat flowchart, mind map, diagram organisasi, dan banyak lagi yang dibagi dalam beberapa kategori.
• Ia bahkan bisa melakukan sinkronisasi data dari Google Sheets dan Excel secara real-time.
• Ada juga fitur kolaborasi secara real-time sehingga satu tim dapat mengedit diagram secara bersamaan.
• Kamu bisa akses aplikasi ini lewat browser tanpa install aplikasi.

Kekurangan Creately

• Meski gampang diakses lewat browser, tapi ia tidak memiliki aplikasi PC yang bisa diinstall sehingga Creately sangat ketergantungan pada internet.
• Walaupun menyediakan ribuan template, namun tetap saja pilihan templatenya masih kurang lengkap.
• Lalu, jika kamu mau mengubah akun maka kamu harus menghubungi pihak Creately lewat email sehingga untuk melakukan perubahan akun ini agak ribet.

GitMind

Berikutnya, kamu mungkin butuh GitMind sebagai salah satu aplikasi pembuatan flowchart dan mind mapping berbasis AI dengan fitur canggih untuk membantu kamu merancang diagram secara cepat dan efisien. Aplikasi ini menawarkan antarmuka yang intuitif dengan berbagai template siap pakai. Apa saja kelebihan dan kekurangannya?

Kelebihan GitMind

• Aplikasi ini sudah memiliki teknologi AI generatif yang dapat membuat flowchart dan mind map dalam hitungan detik.
• Ada ribuan template siap pakai untuk berbagai kebutuhan seperti flowchart, mind map, dan diagram lainnya.
• Sama seperti kebanyakan aplikasi serupa, ia juga sudah terintegrasi dengan platform seperti Google Drive, Microsoft 365, dan Slack.
• Keunggulan yang jarang ditemui di aplikasi lain adalah, ia bisa menyinkronkan data dari Google Sheets atau Excel, sehingga diagram selalu diperbarui secara otomatis sesuai perubahan data.

Kekurangan GitMind

• Meskipun ada fitur AI tapi ada kredit tambahan jika kamu menggunakan flowchart dari AI.
• Sayangnya, beberapa pengguna melaporkan adanya lag atau keterlambatan saat berkolaborasi secara real-time.

draw.io

Jika kamu mencari aplikasi untuk membuat flowchart yang mudah digunakan dan gratis, draw.io adalah salah satu pilihan terbaik. Aplikasi ini menawarkan fitur kolaborasi real-time, berbagai bentuk dan template, serta kemampuan untuk menyimpan dan berbagi diagram melalui cloud storage seperti Google Drive, Dropbox, dan OneDrive. Selain itu, draw.io mendukung berbagai format file sehingga memudahkan kamu dalam membuat dan mengelola diagram tanpa biaya tambahan.

Kelebihan draw.io

• Aplikasinya gratis digunakan, tidak ada biaya apapun.
• Meski gratis, ia tetap memiliki fitur di mana sudah terintegrasi dengan Google Drive.
• Antarmukanya juga sangat intuitif karena layout menunya sangat rapi.
• Kamu bisa mengimpor file diagram ek dalam berbagai format, seperti SVG, JPEG, PNG, dan PDF.
• Menariknya, selain menawarkan berbagai template, kamu bahkan bisa kustomisasi atau edit ulang template tersebut untuk disesuaikan dengan kebutuhanmu.

Kekurangan draw.io

• Sayangnya pilihan template di sini terbatas.
• Lalu, beberapa uji coba impor file dari aplikasi lain sering gagal dan terkendala.

Flowchart ini banyak digunakan oleh berbagai kalangan, bukan hanya pekerja bahkan pelajar pun sering menggunakan flowchart. Jangan dikira content creator tidak menggunakan flowchart, ya, karena mereka juga terkadang pakai flowchart untuk memantau kinerjanya sendiri. Nah, kalau kamu biasanya menggunakan flowchart untuk apa nih?